JOAN®
Affichage interactif pour
salles de réunion
Un écran tactile pour une utilisation intuitive
JOAN est un système d’affichage spécialement conçu pour faciliter l’utilisation des espaces de travail collaboratifs de l’entreprise. Installé à la porte de chaque salle de réunion, il informe les utilisateurs d’une réunion en cours ou de la disponibilité de la salle, et leur permet d’effectuer directement une réservation grâce à son écran tactile. Une fonction de validation permet de confirmer la présence effective de l’organisateur à l’heure prévue, ou dans le cas contraire de libérer la salle pour éviter les réunions « fantômes ».
Une gestion efficace de vos salles de réunion
Évite les doubles réservations et les interruptions de réunion
Élimine les réunions fantômes et les réservations obsolètes
Optimise le taux d’occupation de vos salles de réunion
Améliore l’efficacité et le bien-être de vos collaborateurs
Installation « Zéro câblage » simple et rapide
Les afficheurs JOAN sont des tablettes numériques au design sobre et élégant. Leur installation ne prend que quelques minutes : aucun câblage n’est nécessaire, ni réseau ni alimentation, grâce à une batterie longue durée rechargeable. La technologie d’écran ultra-basse consommation E-Ink® leur procure une autonomie de 3, 6 ou 12 mois selon les modèles. Ils se connectent au réseau Wifi de l’entreprise et s’interface avec les principaux gestionnaires de calendrier du marché. Une application Cloud complète la solution pour interconnecter et gérer les afficheurs de façon centralisée, en vous libérant de toutes les contraintes techniques.
Intégrable à tous les environnements
Une fois que vous aurez connecté JOAN à vos calendriers et outils de communication existants, les réunions prévues seront automatiquement synchronisées sur les tablettes installées à l’entrée des salles.
La gamme Joan
JOAN 6
Le modèle idéal pour la gestion des salles de réunion et des espaces de rencontre, intégrant toutes les fonctionnalités pour optimiser leur utilisation.
6 pouces format 4/3 orientation paysage
Autonomie batterie jusqu’à 3 mois
JOAN 6 PRO
Le dispositif de nouvelle génération, à très faible consommation, conçu pour la gestion avancée des salles de réunion des entreprises.
6 pouces format 4/3 orientation portrait
Autonomie batterie jusqu’à 6 mois
Support magnétique intelligent et station d’accueil PoE en option
JOAN 13
Une tablette grand format présentant un panorama de toutes les salles de réunion de l’entreprise (jusqu’à 9 en simultané), indispensable à la réception ou dans le hall d’accueil pour informer et orienter les visiteurs et les collaborateurs.
13 pouces format 16/9 orientation paysage
Affichage seul sans fonctions tactiles
Autonomie batterie jusqu’à 1 an
Une solution résolument innovante
Abonnements Cloud
Choisissez le niveau de fonctionnalités selon vos besoins.
Abonnement |
ESSENTIEL |
PROFESSIONNEL |
ENTREPRISE |
| Fonctions d’affichage : Nom de la salle, statut libre / occupé, nom de la réunion en cours, prochaine réunion, disponibilités à venir, planning, masquage des réunions |
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| Fonctions interactives : Réservation sur place, annulation, prolongement de réunion, libération anticipée, activation ou désactivation des boutons tactiles |
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| Intégration calendriers : Office 365, Exchange, G Suite, iCalendar |
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| 19 langues supportées : Français, anglais, allemand, espagnol, italien, etc… |
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| Logo personnalisable : Affichez votre logo d’entreprise |
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| Validation à l’entrée : Libérez automatiquement la salle en cas d’absence |
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| Intégrations outils collaboratifs : Teams, Slack, Webex |
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| Analyse des données : Statistiques d’usage détaillées |
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2 semaines | illimitée |
| Gestion multi-sites : Supporte plusieurs sites géographiques |
1 site | 3 sites | illimitée |