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JOAN Meeting Room Assistant 2018-03-30T12:46:25+00:00

Un système d’affichage interactif pour vos espaces collaboratifs

UNE GESTION PERFORMANTE DE VOS SALLES DE RÉUNION

  • Évite les réunions interrompues, les doubles réservations et les confusions de salles

  • Élimine les réunions fantômes et les réservations obsolètes

  • Optimise le taux d’occupation de vos salles de réunion

  • Améliore l’efficacité et le bien-être de vos collaborateurs

Un écran tactile pour une utilisation intuitive

JOAN® est un système d’affichage dynamique spécialement conçu pour faciliter l’utilisation des espaces de travail collaboratifs de l’entreprise. Installé à la porte de chaque salle de réunion, il informe les utilisateurs d’une réunion en cours ou de la disponibilité de la salle, et leur permet d’effectuer directement une réservation grâce à son écran tactile*. De plus, une fonction de validation permet de confirmer la présence effective de l’organisateur à l’heure prévue, ou dans le cas contraire de libérer la salle, afin d’éviter les réunions « fantômes ».

* Fonction disponible sur les modèles JOAN 6’’

Une installation « Zéro câblage » simple et rapide

L’afficheur JOAN est une tablette numérique au design sobre et élégant. Son installation ne prend que quelques minutes : aucun câblage n’est nécessaire, ni réseau ni alimentation, grâce à sa batterie longue durée intégrée. Sa technologie d’écran à encre électronique E-Ink® lui procure une autonomie de 3 mois. Elle se connecte au réseau Wifi de l’entreprise et s’interface avec les principaux gestionnaires de calendrier du marché.

Une application Cloud complète la solution pour interconnecter et gérer les afficheurs de façon centralisée, en vous libérant de toutes les contraintes techniques. Et pour les parcs plus conséquents, il est possible d’intégrer un serveur local* au sein de votre propre infrastructure et gérer ainsi la solution en toute autonomie.

* Option disponible sur JOAN Executive 6’’ et JOAN Board 13’’

Fonctionne avec votre calendrier d’entreprise

Connectez les tablettes JOAN à votre calendrier via Wi-Fi et affichez l’horaire de chaque salle de réunion :

  • G Suite (Google Apps, Google Calendar)
  • Office 365
  • Microsoft Exchange 2010+ (Outlook)
  • iCalendar (.ics)

Analyser les données pour réduire les coûts

Optimisez vos ressources de salles grâce à JOAN et libérez en moyenne 25% de vos espaces occupées par des réunions fantômes. Utilisez au mieux vos salles de réunion, améliorez leur taux d’occupation et réduisez les coûts immobiliers grâce à son reporting détaillé*.

* Option disponible sur JOAN Executive 6’’

Un affichage centralisé sur un écran grand format

Avec ses 13 pouces de diagonale, le modèle JOAN® Board présente une vue d’ensemble des différentes salles de réunion de l’entreprise. Il permet d’afficher le détail des réunions en cours et la disponibilité des salles (jusqu’à 9 en simultané). Complément indispensable des tablettes JOAN 6″, il trouvera sa place à la réception ou dans le hall d’accueil de votre entreprise pour informer et orienter les visiteurs et les collaborateurs.

L’affichage de JOAN Board peut être personnalisé avec votre logo d’entreprise, et permet également la diffusion d’un message pour accueillir vos visiteurs ou communiquer en interne.

Une solution résolument innovante

Une version adaptée à chaque usage

1

JOAN MANAGER 6’’

Afficheur interactif (consultation, réservation
et validation), Wifi PSK
Écran :
• 6 pouces tactile

• Technologie encre électronique E Ink®
• Résolution 1024 x 758 pixels
• 16 niveaux de gris
• Angle de vision 180°
Alimentation :
• Batterie Lithium-Polymère 5000 mAh 
• Jusqu’à 3 mois d’autonomie
• Rechargeable par câble Micro USB
• Alerte e-mail sur niveau bas
Wifi :
• b/g/n
• WPA2-PSK
Interconnexion & administration :
• Par application Cloud
Intégration calendrier :
• Office 365
• Exchange 2010 / 2013
• Google Apps
• iCalendar
Affichage détaillé :
• Logo personnalisé
• Nom de la salle de réunion
• Statut (occupé / libre)
• Réunion en cours
• Prochaine réunion
• Heure et date
• Support multilangues dont français
Fonctions interactives :
• Réservation sur place
• Vérification du calendrier
• Fin de réunion imminente
• Prolongement de réunion
Fixation :
• Amovible

• Support magnétique adhésif
• Support sécurisé optionnel
Assistance technique téléphonique : illimitée
Garantie : 1 an
 

 

2

JOAN EXECUTIVE 6’’

Afficheur interactif (consultation, réservation et validation), Wifi PSK & EAP, installation possible sur serveur local
Écran :
• 6 pouces tactile
• Technologie encre électronique E Ink®
• Résolution 1024 x 758 pixels
• 16 niveaux de gris
• Angle de vision 180°
Alimentation :
• Batterie Lithium-Polymère 5000 mAh 
• Jusqu’à 3 mois d’autonomie
• Rechargeable par câble Micro USB
• Alerte e-mail sur niveau bas
Wifi :
• b/g/n
• WPA2-PSK
• WPA2-EAP
Interconnexion & administration :
• Par application Cloud
• Sur serveur local
Intégration calendrier :
• Office 365
• Exchange 2010 / 2013
• Google Apps
• iCalendar
Affichage détaillé :
• Logo personnalisé
• Nom de la salle de réunion
• Statut (occupé / libre)
• Réunion en cours
• Prochaine réunion
• Heure et date
• Support multilangues dont français
Fonctions interactives :
• Réservation sur place
• Vérification du calendrier
• Fin de réunion imminente
• Prolongement de réunion
Fixation :
• Amovible
• Support magnétique adhésif
• Support sécurisé optionnel
Assistance technique téléphonique : illimitée
Garantie : 1 an
 

3

JOAN BOARD 13’’

Afficheur multi-salles centralisé (jusqu’à 9 salles de réunion), consultation seule, Wifi PSK & EAP, installation possible sur serveur local
Écran :
• 13 pouces

• Technologie encre électronique E Ink®
• Résolution 1600 x 1200 pixels
• 16 niveaux de gris
• Angle de vision 180°
Alimentation :
• Batterie Lithium-Polymère 10000 mAh 
• Jusqu’à 12 mois d’autonomie
• Rechargeable par câble Micro USB
• Alerte e-mail sur niveau bas
Wifi :
• b/g/n
• WPA2-PSK
• WPA2-EAP
Interconnexion & administration :
• Par application Cloud
• Sur serveur local
Intégration calendrier :
• Office 365
• Exchange 2010 / 2013
• Google Apps
• iCalendar
Affichage détaillé :
• Logo personnalisé
• Message d’accueil

• Nom de la salle de réunion
• Statut (occupé / libre)
• Réunion en cours
• Prochaine réunion
• Heure et date
• Support multilangues dont français
Fixation :
• Amovible

• Support magnétique adhésif
Assistance technique téléphonique : illimitée
Garantie : 1 an

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Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et d’étudier en détail vos besoins.

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